nazwa dokumentu: Burmistrz Brzostku zaprasza do złozenia ofert na Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy istniejącego budynku Urzędu Miejskiego na archiwum Urzędu Miejskiego w Brzostku

Zamawiający:

Gmina Brzostek Brzostek, 21. 03. 2016r.

ul. Rynek 1

39-230 Brzostek

Znak sprawy: IZP.7011.2.2016

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający zawiadamia, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia poniżej 30 tyś.

euro prowadzonym zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym

Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020

w sprawie udzielenia zamówień współfinansowanych ze Środków EFRR,

w stosunku do których nie stosuje się ustawy Zamówień Publicznych

(zał. nr 1 do Uchwały nr 103/2271/15 Zarządu Województwa Podkarpackiego )

na zadanie:

Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy istniejącego budynku Urzędu Miejskiego

na archiwum Urzędu Miejskiego w Brzostku jako najkorzystniejsza wybrana została oferta nr 7

złożona przez:

AB Consulting Obsługa Inwestycji 39-200 Dębica ul. 1 Maja 1. Wartość wybranej oferty brutto:

39.360,00 zł.

Wykonawca spełnia warunki zawarte w zapytaniu cenowym, natomiast oferta wybrana została zgodnie

z kryterium oceny ofert określonym w zapytaniu cenowym, którym była cena. Oferta otrzymała najwyższą

liczbę punktów, tj.100 pkt, obliczoną zgodnie ze wzorem określonym w zapytaniu cenowym.

Lista Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu:

Nr oferty	Nazwa (firma) i adres wykonawcy	Cena brutto	Punktacja przyznana ofercie w kryterium cena (100%)
1.	Instal-Tech Marcin Marzec ul. Grażyny 11/7 31-217 Kraków	68.880,00 zł	57,14 pkt
2.	Pracownia Projektowa F-11 Marcin Furtak ul. Grochowska 6B 31-521 Kraków	95.202,00 zł	41,34 pkt
3.	Project And Design Sp. z o.o. ul. Gen. Mjr. Jana Grochowskiego 7/26 05-500 Piaseczno	69.000,00 zł.	57,04 pkt
4.	Tomasz Synowski Pracownia Architektoniczna TSPLAN ul. Tylna 20 43-600 Jaworzno	94.710,00 zł	41,56 pkt
5.	KKAD Tomasz Kocemba ul. Siewna 23b/26 31-231 Kraków	68.359,71 zł	57,58 pkt
6.	ABA Invest Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka Komandytowa Narama 147a 32-095 Iwanowice	58.425,00 zł	67,37 pkt
7.	AB Consulting Obsługa Inwestycji 39-200 Dębica ul. 1 Maja 1	39.360,00 zł	100 pkt
8.	Pracownia Projektowa mgr inż. Barbara Pasowicz ul. Krakowska 1/311 39-200 Dębica	41.820,00 zł	94,18 pkt

Zamawiający

Burmistrz Brzostku

Wojciech Staniszewski

Znak sprawy: IZP.7011.2.2016 Brzostek 22.02.2016 r.

ZAPYTANIE CENOWE

Burmistrz Brzostku zaprasza do złożenia ofert na zadanie pn.:

„Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy istniejącego budynku Urzędu Miejskiego na archiwum Urzędu Miejskiego w Brzostku.”

Postępowanie poniżej 30 tyś. euro prowadzone zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym

Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielenia zamówień

współfinansowanych ze Środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Zamówień Publicznych

(zał. nr 1 do Uchwały nr 103/2271/15 Zarządu Województwa Podkarpackiego )

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Brzostek

ul. Rynek 1, 39-230 Brzostek

tel./fax 14 68 03026, 14 68 03 025

www.bipbrzostek.mserwer.pl

e-mail: inwestycje@brzostek.pl

REGON: 851661085 NIP: 872-22-23-191

2. Opis przedmiotu zamówienia i zakres opracowania:

Przedmiotem zamówienia jest: „Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy istniejącego budynku Urzędu Miejskiego na archiwum Urzędu Miejskiego w Brzostku.”

Wspólny Słownik Zamówień:

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.

Zakres robót będzie obejmował:

Koncepcja projektu budowlanego wraz zagospodarowaniem terenu i wstępnym oszacowaniem kosztów zadania inwestycyjnego,
Wniosek do uzyskania decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego (Zamawiający posiada aktualne kopie mapy ewidencyjnej i kopii mapy zasadniczej),
Dokumentacja geologiczna,
Kompletny projekt budowlany

- w wersji papierowej 4 egz.

- w wersji elektronicznej 1 egz.

Kompletny projekt wykonawczy

- w wersji papierowej 4 egz.

- w wersji elektronicznej 1 egz.

Kosztorys inwestorski szczegółowy i uproszczony w wersji papierowej i elektronicznej wraz z deklaracją jego uaktualnienia przed przystąpieniem do przeprowadzenia postępowania przetargowego,
Szczegółowy i uproszczony kosztorys ślepy w wersji papierowej i elektronicznej,
Przedmiary robót w wersji papierowej i elektronicznej,
Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w wersji papierowej i elektronicznej,
Informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
Pełnienie nadzoru autorskiego,

Przedmiot zamówienia obejmuje uzyskanie przez Wykonawcę prawomocnej decyzji pozwolenie na budowę.

Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu w sprawie uzyskiwania niezbędnych uzgodnień, decyzji lub opinii wraz pozwoleniem na budowę.

Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej w terenie.

2. Postanowienia, założenia i wytyczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:

Wytyczne dotyczące projektu rozbudowy:

- rozbudowa budynku Urzędu Miejskiego o dodatkowe skrzydło od strony północno-wschodniej. Budynek w części rozbudowywanej (piwnice z pomieszczeniami gospodarczymi, parter z pomieszczeniami archiwum, piętro z pomieszczeniami administracyjno biurowymi). Proponowaną lokalizację przedstawia załączona do zapytania cenowego mapa poglądowa.

- rozwiązanie układu budynku istniejącego w powiązaniu z budynkiem rozbudowywanym,

- rodzaj projektowanych pomieszczeń dla pomieszczeń archiwum: pomieszczenie dla archiwisty, pomieszczenie do korzystania z pomieszczenia magazynowe, pomieszczenia socjalne i gospodarcze i komunikacyjne,

- zagospodarowanie terenu wokół budynku wraz z jego ogrodzeniem, oświetleniem, odwodnieniem, przyłączami niezbędnych mediów,

- instalacje i urządzenia wewnętrzne wszystkich branż niezbędnych do funkcjonowania tego typu obiektu (uzgodnione z użytkownikiem obiektu) między innymi wentylacja, klimatyzacja, ogrzewanie, chłodzenie, osuszanie, nawilżanie, ochrona p.poż, sieć komputerowa, monitoring.

Wstępną koncepcję projektową wraz z wstępnym oszacowaniem kosztów wykonaną w oparciu o wstępne wytyczne Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do uzgodnienia lub wniesienia uwag w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

Dokumentację należy opracować na podstawie aktualnych przepisów prawa a w szczególności:

ü Ustawy Prawo Budowlane,

ü Ustawy o Zagospodarowaniu Przestrzennym,

ü Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

ü Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (w szczególności załącznika nr 6 Instrukcja Archiwalna Rozdz. 3 – dotyczące lokalu archiwum zakładowego Dz.U.z 2011 r Nr 14 poz. 67 z dnia 20 stycznia 2011 r.).

Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia niniejszego postępowania będzie w przyszłości służyć Zamawiającemu jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu na wykonanie robót budowlanych.

Wymagania szczegółowe dotyczące opisu przedmiotu zamówienia obowiązujące w tym zakresie Zamawiającego opisane są w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. w art. 29-31.

W ramach zaoferowanej ceny Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym (w zakresie rozwiązań technicznych opracowanej dokumentacji) przy opracowywaniu i składaniu ewentualnych wniosków o dofinansowanie realizacji inwestycji ze źródeł zewnętrznych.

W nawiązaniu do powyższego, projekt musi być zgodny z warunkami instytucji oferującymi środki pomocowe.

Cena oferowana przez Wykonawcę zawiera wszelkie koszty z tytułu przejętych przez Zamawiającego praw autorskich oraz z tytułu przyszłego nadzoru autorskiego.

Z chwilą wypłacenia wynagrodzenia za przedmiot zamówienia Wykonawca projektu przenosi w całości na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe.

3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 10% wartości zamówienia publicznego określonej w Umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego.

4.Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu 14 68 03 025) lub drogą elektroniczną inwestycje@brzostek.pl, za wyjątkiem złożenia oferty, gdzie zastrzeżona jest forma pisemna.

Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Stanisław Król, tel. 14 68 03 003

5. Termin wykonania zamówienia: do 31.08.2016 r.

6. Przy wyborze Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena – znaczenie kryterium – 100% (100 pkt.)
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową brutto za całość przedmiotu zamówienia - 100 pkt. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów.

Liczba punktów z pozostałych ofert wyliczona zostanie wg następującego wzoru:

C = Cn/Co * 100

gdzie:

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena ofertowa”

Cn – cena brutto oferty najtańszej

Co – cena brutto ocenianej oferty

W trakcie obliczania punktacji Zamawiający zastosuje zaokrąglenia otrzymanego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

Z wykonawcą, który spełni wymagania i uzyska największą ilość punktów, zostanie podpisana Umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania cenowego.

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu wykonawca składa oświadczenie – zał. nr 1.

8. Istotne postanowienia umowy:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania cenowego.

9. Opis sposobu przygotowania ofert:

Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do zapytania cenowego wraz z wypełnionym zał. nr 1a do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie.

10. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Brzostku, lub przesłać drogą pocztową na adres Urząd Miejski w Brzostku ul. Rynek 1, 39-230 Brzostek, nie później niż do dnia 15.03.2016 r. do godz. 09:30

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Brzostku, ul. Rynek 1, 39-230 Brzostek w dniu 15.03.2016 r. o godz. 9.40.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W toku badania ofert i oceny ofert zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz może poprawić oczywiste omyłki rachunkowe

11. Opis sposobu obliczania ceny:

1) Cena oferty to cena przedstawiona przez wykonawcę w ofercie.

2) Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty i podatki. Stawka podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami. Wykonawca określi w ofercie cenę brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia.

12. Termin i warunki płatności:

Należne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy będzie regulowane po protokolarnym pozytywnym odbiorze robót, w terminie 30 dni od daty przedstawienia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy.

Fakturowanie odbywać się będzie jednorazowo, fakturą końcową.

13. Informacja na temat zakresu wykluczenia

Z postępowania o zamówienie publiczne zostaną wykluczeni wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie – zał. nr 1.

14. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) Zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

a) wystąpienia opóźnień wynikających z konieczności przeprowadzenia uzgodnień prawnych lub technicznych oraz pozyskania dodatkowych dokumentów formalno – prawnych od organów administracji publicznej,

b) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez te organy decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.,

c) wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.

2) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

15. Inne postanowienia:

1) Oferta złożona w postępowaniu przestaje wiązać w przypadku zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy lub zawarcia umowy.

2) Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w niniejszym dokumencie.

3) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym.

4) Składający ofertę pozostaje związany nią przez okres 30 dni.

5) Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

Załączniki:

Formularz „Oferta” – załącznik Nr 1
Formularz „Specyfikacja do oferty cenowej za opracowanie dokumentacji projektowej” – załącznik nr 1a,
Projekt umowy – załącznik Nr 2,
Mapa poglądowa.

Brzostek, dnia 3.03.2016 r.

Zamawiający:

Burmistrz Brzostku

Wojciech Staniszewski

Do pobrania:

mapa poglądowa

Formularze

informacje wprowadził:

Grzegorz Kud�acz

data dodania: 4 Marca 2016

data modyfikacji: Grzegorz Kud�acz / 2016-03-21 13:49:28

data wyworzenia: / 4 Marca 2016